Prvý kontakt s vašou firmou riadený digitálne
Veasy - keď prvý kontakt musí byť pod kontrolou
Správa návštev je často posledný manuálny proces v inak digitalizovanej firme.
Papierové knihy, čakanie na recepcii, nejasné pravidlá vstupu a improvizácia pri mimoriadnych situáciách.
Veasy digitalizuje celý proces správy návštev – od pozvánky až po odchod z areálu.
Všetko prebieha v jednej mobilnej a webovej aplikácii, bez zbytočnej administratívy a manuálneho zapisovania.
Technologicky ide o „dvojičku“ transportného logistického systému TLS.
Rovnako ako TLS riadi pohyb kamiónov v areáli, Veasy riadi pohyb návštevníkov – prehľadne, bezpečne a v reálnom čase.
Kedy dáva zmysel zaviesť Veasy
Ozvite sa, ak:
-
návštevy čakajú na vrátnici alebo recepcii,
-
evidencia návštev je manuálna alebo neprehľadná,
-
nemáte istotu, kto sa práve pohybuje v areáli,
-
riešite ochranu osobných údajov a kontrolu prístupových práv,
-
firma rastie, má viac pobočiek alebo zahraničné návštevy,
-
chcete mať návštevy pod kontrolou aj mimo pracovného času.
Rýchla registrácia bez čakania, prístup do pridelených zón pomocou QR kódu.
Smart pozvánky a samoobslužný vstup
01.
Prehľad o aktuálnych aj plánovaných návštevách v jednom rozhraní.
Prehľad o návštevách v reálnom čase
02.
Podpisy, školenia a ďalšie náležitosti vybavené priamo v aplikácii.
Elektronické podpisy a povinné dokumenty
03.
Riadený prístup, bezpečná správa údajov a hromadné notifikácie v krízových situáciách.
Bezpečnosť a ochrana údajov
04.
Mobilná a webová aplikácia, prepojenie s existujúcimi systémami a správa viacerých areálov.
Jednoduchá integrácia a škálovateľnosť
05.
Automatizovaný proces registrácie a navigácie návštevníkov bez manuálneho zapisovania a čakania.
Profesionálny prvý kontakt bez recepcie
06.
Čo sa zmení po nasadení Veasy?
-90 %
čas strávený na vrátnici
-70 %
administratívna záťaž
+25 %
spokojnosť návštevníka
Pre koho je Veasy vhodný?
Veasy je vhodné pre firmy, ktoré:
-
majú areál, budovu alebo prevádzku s riadeným vstupom,
-
prijímajú externých dodávateľov, návštevy, audítorov či partnerov,
-
riešia bezpečnosť a kontrolu vstupov,
-
pôsobia vo viacerých pobočkách alebo lokalitách,
-
chcú mať vstup do firmy riadený jednotným a kontrolovaným procesom,
-
potrebujú mať vstup riadený systémom bez ohľadu na veľkosť prevádzky.
Veasy sa neoplatí, ak:
-
vstupy do objektu nevyžadujú riadenie, evidenciu ani kontrolu,
-
proces registrácie je jednoduchý a nepredstavuje prevádzkové ani bezpečnostné riziko.
